Word用邮件合并功能打印成绩通知单
首先将数据输出转为Excel文件,如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等,接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中,这样就便于排版和打印了。 第一步,在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸,尽量缩小页边距,先做出一个通知单表格,为使每个年级都能使用,共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪,在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小,目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”。 第二步,进行邮件合并。打开“成绩单_基本式样.doc”,另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”(以高二文科为例,下同)。选择“工具—邮件合并”,出现对话框。合并分三步进行: 第三步,在成绩通知单表格中调入数据。在表格中,点击“插入合并域”(图2),在出现的域列表中选择对应的项目,依次进行。 第四步,合并所有数据并生成新Word文档。前面的步骤只是关联数据库并指定数据位置,要生成最终的成绩通知单,必须经最后这一步。点击工具栏中的“合并至新文档”图标,Excel中的所有数据便依次被调入到Word文档中,生成许多页面。这是一个标准的Word文档,将它保存为“成绩单_高二文科.doc”,用激光打印机打印,五六分钟就完成了。
来源:互联网
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