用Office2003向联系人发送邮件
您已经准备好了8x10的照片和自己的简历，可以开始演练了。将电影导演们的姓名和地址输入联系人列表之后，下一步是撰写一封简短而礼貌的信函，把它和您的照片、简历一同寄出去。您可以使用MicrosoftOutlook2003和MicrosoftWord2003来简化撰写信函的过程。您甚至可以使用Outlook来记录已经给哪些电影导演发送了邮件，这样就不会意外地把同一封信发送两次。最后，您可以设置一个提醒，以便几星期之后再发送一张明信片进行后续联系。
创建电影导演列表
 将电影导演分类
- 在Outlook中，单击“联系人”文件夹。
- 双击列表中的第一个电影导演，然后单击“类别”。
- 单击“主类别列表”。
- 在“新类别”框中，键入“电影导演”，单击“添加”，然后单击“确定”。
- 选择“电影导演”复选框，然后单击“确定”。
- 单击“保存并关闭”。
- 双击列表中下一个电影导演，然后单击“类别”。
- 选择“电影导演”复选框，然后单击“确定”。
- 单击“保存并关闭”。
- 对列表中的每个电影导演重复步骤7-9。
从Outlook联系人创建邮件合并
现在您已经标识了所有电影导演，下一步是只显示这些联系人，然后将他们的信息合并到一个套用信函中。
 筛选联系人列表，只显示电影导演
- 在Outlook中，单击“联系人”文件夹。
- 在“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击“自定义当前视图”。
- 单击“筛选”，然后单击“其他选择”选项卡。
- 单击“类别”，选择“电影导演”复选框，然后单击“确定”。
- 单击“确定”接受筛选，然后再次单击“确定”返回经过筛选的联系人列表。
 从筛选的列表创建邮件合并文档
- 在“工具”菜单上，单击“邮件合并”。
此对话框中的默认选项应为您所需要的选项。如果不是，调整选项使其符合如下所示的设置。
单击“确定”。Outlook将在Word中创建一个合并文档。
- 在Word中，单击在Office助手气球旁出现的“编辑邮件合并文档”信息。
- 在“工具”菜单上，指向“信函与邮寄”，然后单击“邮件合并向导”。
注意因为您已经将联系人列表附加在合并文档上，向导将从6项步骤中的步骤3开始。这些步骤将帮助您书写信函并附加适当的联系人信息。
- 在“邮件合并”任务窗格的底部，单击“下一步：撰写信函”。
- 完成向导中的其余步骤。
- 在“文件”菜单上，单击“保存”，然后将合并文档保存为Casting.doc。
如果您希望获得有关如何撰写出色信函的建议，请访问MicrosoftOffice帮助中心Web站点上的模板库。
注意完成合并之后，您可能要关闭Outlook中的联系人筛选器。
 关闭筛选
- 切换到Outlook。
- 在“视图”菜单上，指向“当前视图”，单击“自定义当前视图”。
- 单击“筛选”，然后单击“全部清除”。
记录发送过的信函
 将信函链接到联系人
- 在“Outlook栏”上，单击“自定义快捷方式”，然后单击“日记”。
- 在“动作”菜单上，单击“新日记条目”。
- 在“主题”行中，键入“给电影导演的信函”。
- 在“条目类型”框中，单击“文档”。
- 在“插入”菜单上，单击“文件”。
- 选择作为您的信函的主文档保存的文档(Casting.doc)，然后单击“插入”。
- 单击“联系人”，然后选择已经发送过信函的联系人（电影导演们）。
注意您可以按住Ctrl来选择多个联系人。
- 单击“确定”，然后单击“保存并关闭”。
现在您就得到了一份关于何时向电影导演联系人发送了信函的记录——您甚至可以很方便地查看这些信函。
 如何做？
- 在“联系人”文件夹中，打开一个电影导演联系人。
- 单击“活动”选项卡，然后在“显示”框中单击“日记”。
- 双击“主题”为“给电影导演的信”的条目。
- “日记”项目包含一个到Casting.doc文档的链接。
两个星期后进一步联系
您可以在Outlook中设置一个提醒，这样就不会忘记在一两个星期后再发一张明信片进行后续联系。
 设置提醒
- 在“Outlook快捷方式”栏上，单击“任务”。
- 要创建一个新任务，请单击“新建”。
- 在“主题”框中，键入“给电影导演发送进一步联系的明信片”。
- 在“截止日期”列表中，单击当前日期两周之后的日期。
- 选择“提醒”复选框。
来源：互联网
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