用Word自动为文档编写摘要

撰写学术论文时大多需要配置一个摘要，这通常是在论文撰写完毕之后由用户手工对源文档进行分析、提炼后得出的，不过你若是一名Word用户，则不妨“偷偷懒”。Word具有自动为文档编写摘要的功能，它通过采用统计分析等方法从文档中找出论述的要点，然后再将这些要点集中到一起即成为摘要。由于Word既可将摘要单独汇编成文，也可将它们放在源文档中突出显示，其详略程度也可任意进行调整，可满足用户为文档编写摘要的任何要求，减轻用户的工作量，因而深受广大用户的欢迎。为便于用户的使用，特将利用Word自动为文档编写摘要的方法介绍如下：
启动Word，打开准备编写摘要的文档(以下操作均以中文Word97为例，其它各个版本的操作基本类似，用户可参照使用)。
执行“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对话框。
在“摘要类型”框中选择合适的摘要种类。
Word总计提供了四种类型不同的摘要供用户选择，它们分别是：
突出显示摘要——即对文档进行分析，找出关键性的句子，然后在源文档中对他们进行突出显示，起到突出重点的作用。

在文档上方插入摘要或摘录文字——对文档进行分析并找出关键 句子之后，再将它们复制到源文档的上方，而正文部分保持不变，可满足绝大多数用户编写摘要的要求。

将摘要置于新文件中——自动对文档进行分析并找出关键性句子，然后再将它们全部复制到一篇新文档中，这样就可以生成一篇独立的摘要文档(本类摘要与“在文档上方插入摘要或摘录文字”的区别在于前者将正文与摘要分割成两篇不同的文档，而后者将它们放在同一文档的不同位置)。

保留摘要，其它内容隐藏——即对文档进行分析，找出关键性的句子，然后仅显示这些关键性的句子，而将文档中的其它部分隐藏起来，使用户希望了解一篇长文档的内容时，采用本功能效果十分理想。

在“相当于原长的百分比”框中键入所需摘要的详细程度(如25％即表示生成的摘要相当于源文档总长度25％)。
单击“确定”之后系统即开始对文档进行分析，找出文档中的要点，并按用户的要求显示出来。
用户若对Word自动生成的摘要的状态不甚满意，希望对其加以适当修改，则只需利用“自动编写摘要”工具栏上相应的选项即可；如要调整摘要的详细程度，可拖动鼠标或单击“相当于原长的百分比”框上的箭头；如果要在“只显示文档要点”和“在文档中突出显示要点”之间进行切换，可单击“突出显示/只显示摘要”按钮。
调整完毕后单击“自动编写摘要”工具栏上的“关闭”按钮，关闭“自动编写摘要”工具栏。
对系统自动生成的摘要进行适当的修改、补充。
至此，一篇短小、精湛的摘要就展现在我们的面前，节省了用户手工撰写摘要的时间，提高了工作效率。由于Word自动编写的摘要主要是通过对文档所讨论问题的频繁程度进行分析汇总后得出的，因此在结构性较好的文档(如报告、文章和专业论文)中的效果较好，而在小说之类的文档中的效果则要差一些，不过尽管如此，它仍然不失为用户撰写摘要时的好帮手，你也试一下吧!

来源：互联网

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