word大文档管理和主控文档的使用

1试图保存文档时，得到了文件太大的信息

有两种方法可以解决此问题：
如果某个文档太大而无法保存，您可将它划分为几个小部分。剪切部分文档并粘贴到一个新文档中，然后分别保存每一部分。
将文档转换为主控文档，然后作为单独的子文档保存其组件。
主控文档是一套独立的文件或称子文档的“容器”。您可用主控文档建立和管理一个由几部分组成的文档(如，同一本书包括几个章节)。例如：可将多个文档当作一个整体，为其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录。

2新建主控文档

单击“新建”按钮。
切换到主控文档视图。
创建主控文档的大纲
操作方法为：在主控文档视图中，键入文档和各子文档的标题。确保在键入每个标题后按Enter键。给每个标题标题样式(例如，给标题用“标题1”，给每个子文档用“标题2”)。方法是，拖标题的“—”或“+”分级显示符号。如果要降级某个标题到较低的级别，请将分级显示符号向右拖动；如果要升级某个标题到较高的级别，请将分级显示符号向左拖动。
选定要划分到子文档中的标题和文本。
单击“主控文档”工具栏上的“创建子文档”按钮。
单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可保存新的主控文档和其子文档。
输入主控文档的文件名和位置，然后单击“保存”命令。同时Word会根据子文档的标题中的第一个字符给每个子文档指定文件名。
注：如果“创建子文档”按钮无法使用，需要首先单击“展开子文档”按钮将已有文档转换为主控文档。
打开已有文档，然后重复上面的2)～7)步。

3在主控文档中插入一个已有的Word文档。

在主控文档视图中显示主控文档。
展开子文档。
单击已有文档的插入点。同时确保单击的位置在已有的子文档之间。
单击“主控文档”工具栏上的“插入子文档”。
在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”按钮。

来源：互联网

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