word快速查找文档

对于经常编辑Word文档的用户来说，从大量文件中找到要编辑的对象并不容易。此时可以使用下面几种方法：

1、增大“文件”菜单容量。

Word“文件”菜单可列出最近使用的文档（默认4个），要想让“文件”菜单容纳更多的内容。具体操作方法是：

（1）单击“工具”菜单下的“选项”命令，如图：

（2）单击“选项”对话框中的“常规”页。将“列出最近所用文件”复选项选中，然后将它的数值调到9（最大），如图：

此后，只要打开“文件”菜单，从中找到要编辑的文件名单击，即可快速将其打开。

2、设置工作文档菜单。

如果您编辑或打开过的文档较多，某些定期使用的文档会被其他文件挤出菜单。此时可以定义一个“工作文档”菜单，将一些经常使用的文档放入其中。具体操作方法是：

（1）单击“工具”菜单下的“自定义”命令，如图：

（2）单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。选中“类别”框下面的“内置菜单”项，将“命令”下的“工作”拖到菜单栏，插入您喜欢的任何位置。最后将“自定义”对话框关闭，菜单栏就多出了一个“工作”菜单。如图：

此后，只要打开经常使用的某个文档，单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”命令，就可以将这个文档加入其中。

“工作”菜单中不再需要的文档可用以下方法删除：同时按Ctrl＋Alt＋“－”键，光标会变成一个粗“减号”。打开“工作”菜单后，用粗“减号”单击需要删除的文档即可。打开“工作”菜单中的文档很简单，您只要打开“工作”菜单，单击其中需要打开的文档名即可。

3、使用历史纪录。

Word可以保存您打开文档的历史纪录，利用这一功能可以快速打开您使用过的文档。具体操作方法是：

打开Word的“打开”对话框，单击左边其中的“我最近的文档”按钮，最近使用过的文件快捷方式就会显示出来。选中您要打开的文件快捷方式，单击“打开”按钮即可。

来源：电脑技巧收藏家

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