Windows通讯簿

在中文版Windows XP 中，通讯簿的功能更加完善，用户可以用来存储自己的通讯录，在其中可以包含多种信息，包括自己所接触的客户和团体的各种资料，比如电话、联系地址等等，还可以通过使用目录服务来管理用户的通讯簿并查寻个人和企业，这对经常有业务往来的用户来说，其使用是非常方便和快捷的。

6.5.1 认识通讯簿
    当用户需要使用通讯簿时，可以按以下方式进行操作：
    单击“开始”按钮，选择“所有程序”|“附件”|“通讯簿”命令，就可以启动“通讯簿”，如图6.24 所示。

    从图中可以看到，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏及文件夹和组等几部分组成，用户可以在其中创建自己的通讯录。

6.5.2 新建联系人
    当用户要利用“通讯簿”来创建自己的通讯录时，可以选择“文件”菜单中的“新建联系人”命令，也可以直接单击工具栏上的“新建”按钮，在其下拉列表中选择“新建联系人”，这时弹出联系人“属性”对话框，如图6.25 所示。
     （1）在“姓名”选项卡中，用户可以输入该联系人的姓名、职务及电子邮件等相关信息，可以进行添加、删除等一些操作。
     （2）在“住宅”选项卡中，用户可以详细地输入该联系人的家庭信息，包括电话、传真等，当计算机联网时，在“网页”选项中键入网址，单击“转到”按钮可以打开其主页进行浏览。

     （3）在“业务”选项卡中，用户可以输入该联系人的业务上的一些信息，用户只要如实填写即可。
     （4）在“用户”选项卡中，用户可以输入该联系人的一些个人信息，包括其配偶、子女、性别、生日等一些资料。
     （5）在“其他”选项卡中，用户还可以添加该联系人的一些其他信息，如附注等。
     （6）在“NetMeeting”选项卡中，用户可以记录该联系人的会议信息。如会议服务器、地址等。
     （7）在“数字标识”选项卡中，用户可以添加、删除、查看此联系人的数字标识。
     （8）当各种资料都填写好以后，用户单击“确定”，即可成功创建一条联系人记录。

6.5.3 新建组
    用户在使用通讯簿的过程中，也许会输入好多条记录，这时会显得杂乱，难以管理，这时，用户可以分门别类地将各个联系人添加到固定的组中，这样有利于资料的管理。和新建联系人一样，在菜单或工具栏上选择“新建组”命令，即可弹出新建组属性对话框，如图6.26 所示。

    用户先输入组的名称，然后就可添加成员，当创建完毕后，如果需要改动，可随时进行各种添加或删除等修改。
在“组”选项卡中，用户有三种添加成员的方式：
     ·从通讯簿中选择某人添加，单击“选择用户”按钮，在弹出的“选择组员”对话框中进行选择。
     ·用户可在此为组和通讯簿新建联系人，单击“新建联系人”按钮，即可弹出与上小节所述的一样的“新建联系人”对话框，通过这种方式添加后，此联系人同时在组和通讯簿里出现。
     ·用户也可只在组中添加成员，而不添加到通讯簿里，用户可直接在对话框下方的“姓名”、“电子邮件”输入资料，再单击“添加”按钮，即可成功添加此联系人。在“详细资料”中用户可以输入所要创建组的详细信息，单击“确定”后，完成创建组的工作。

6.5.4 查找与排序
    为了使用户能在众多的联系人中快速找到所需要的资料，通讯簿还提供了查寻和排序功能，这样可以方便用户使用，提高工作效率。
在进行搜寻工作时，选择“编辑”菜单中的“查找用户”命令，或者在工具栏上直接单击“查找用户”按钮，这时出现“查找用户”对话框。
    当“搜索范围”选择为“通讯簿”时，用户可以在下面的选项中输入相关条件，单击“开始查找”按钮，即可查找到所需要的内容。
    在“搜索范围”的下拉列表框中还有基于互联网进行查找的选项，如果用户需要在网上查找更多的信息，可以选择其目录服务选项，然后再定义查找的条件进行查找，如图6.27 所示。

    为了方便查看和管理，有时用户需要进行排序的工作，这时可以在菜单栏中选择“查看”|“排序方式”命令，这里为用户提供了多种选择，如按姓名、电子邮件等顺序进行排列。当用户选定某种方式后，在详细信息栏中将出现一个凹下的三角形按钮，标明当
前所选的状态。
    此外，通讯簿还能与其他的程序建立联系，使用“文件”菜单中的“导入”或“导出”命令，可以把通讯簿文件、名片文件从别的程序导出，也可以把它们导入到别的程序中

来源：互联网

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