Readiris Corporate教程：转换为word等文本

通过 Readiris，您可以生成几种类型的基于文本的输出格式。Readiris 还提供 Word、WordML、RTF、文本和 OpenDocument 文本输出。
要生成基于文本的输出文件：

• 单击主工具栏上的格式按钮并在发送至或外部文件下拉列表中选择所需的输出格式。
• 视您选择的文本格式而定，若干格式化选项可用。

不能用于选定文本格式的所有选项将灰显。

版面选项
可用的版面选项取决于选定的目标应用程序或输出格式。

• 选项创建正文文字可避免让 Readiris 进行文本格式化。

Readiris 生成连续的文本。

• 选项保留文字和段落格式介于正文文字和自动格式化之间。

在识别过程中字体类型、大小和字型风格得到保持。
每个区块的制表符和对齐被重建。
文本块和分栏不会被重建；段落与段落会互相连接。
表格被正确取回。

• 选项重新创建源文档重新创建原始文档的复制本。

Readiris 生成源文档的真实副本而不再是扫描图像。
Readiris 还创建链接至电子邮件地址和网站的超级链接。

• 选项以分栏模式来取代框架模式创建分栏的文档。

分栏的文本比包含多个框架的文档更易于编辑。文本从一个栏自然地连接到下一个栏。
注意：当系统无法检测源文档的栏时，此格式化模式使用框架作为替代。

• 选项插入分栏符在每个分栏的末尾插入分栏符。

您编辑、添加或删除的任何文本仍然保留在其栏内，文本不会自动跨过分栏符。
提示：当您有分栏的正文文字时，请禁用此选项。将确保文字从一个栏自然地连接到下一个栏。

• 选项添加图像作为页面背景将扫描的图像作为页面背景放在识别文字底下。

不过，此选项会显著增加输出文件的大小。
格式 PDF 文本-图像为 PDF 文件提供同样的结果。
选项选项卡上的保留背景色选项提供较不严格的、更紧凑的替代。

常规选项

• 单击选项选项卡以选择常规选项：

可用的版面选项取决于选定的目标应用程序或输出格式。

• 选项将多行合成段落可进行自动的段落检测。

Readiris 将识别的文本自动换行，直至新的段落开始，并"重新连接"行末带有连字符号的单词。

• 选项包含图像将在自动格式化的文件中包含图形。

这对于创建文档的真实副本至关重要。
使用图形选项卡上的图形选项以确定输出文件中存储的图形的色彩模式和分辨率。

• 选项保留文字颜色在识别过程中保留文字的原始颜色。
• 选项保留背景色在识别过程中保留页面背景的专色。

在输出文件中每个段落创建统一的背景色。

纸张大小
视您选择的格式而定，您可以指定期望的纸张大小：

• 单击纸张大小选项卡，使用箭头按钮应用和排除纸张大小。
• Readiris 将以指定的顺序逐个检查启用的纸张大小，然后使用第一个足以容纳扫描文档的纸张大小

 

来源：互联网






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