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Excel 2016教程: 只锁定受保护的特定单元格和区域
锁定或解除锁定受保护工作表的特定区域
适用于: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010
保护工作表后，默认情况下会锁定所有单元格，这意味着将无法编辑这些单元格。为了能够编辑单元格，同时只将部分单元格锁定，您可以在保护工作表之前先取消对所有单元格的锁定，然后只锁定特定的单元格和区域。此外，还可以允许特定用户编辑受保护工作表中的特定区域。
只锁定受保护的工作表中的特定单元格和区域
1、如果工作表受保护，请执行以下操作：
A、在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“撤消工作表保护”。
在工作表受保护时，“保护工作表”命令变为“撤消工作表保护”。
B、在系统提示时键入密码来取消对工作表的保护。
2、通过单击“全选”按钮，可选定整个工作表。
3、在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“设置单元格字体格式”对话框启动器。您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1。
将显示“设置单元格格式”对话框。
4、在“保护”选项卡上，清除“锁定”框，然后单击“确定”。
这样，当您保护工作表时，就会解除对工作表中所有单元格的锁定。现在，您可以选择您特别要锁定的单元格。
5、在工作表上，只选择要锁定的单元格。
6、再次打开“设置单元格格式”对话框 (Ctrl+Shift+F)。
7、此时，在“保护”选项卡上，选中“锁定”框，然后单击“确定”。
8、在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作表”。
9、在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择希望用户能够更改的元素。
关于工作表元素的详细信息
工作表元素
清除此复选框 |
防止用户执行的操作 |
选定锁定单元格 |
将指针移向选中了“锁定”复选框（在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上）的单元格。默认情况下，允许用户选择锁定的单元格。 |
选定未锁定的单元格 |
将指针移向清除了“锁定”复选框（在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上）的单元格。默认情况下，用户可以选择未锁定的单元格，可以按 Tab 键在受保护工作表的未锁定单元格间移动。 |
设置单元格格式 |
更改“设置单元格格式”或“条件格式”对话框中的任意选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式，则当用户输入满足不同条件的值时该格式仍会继续发生变化。 |
设置列格式 |
使用任何列格式命令，包括更改列宽或隐藏列（“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮）。 |
设置行格式 |
使用任何行格式命令，包括更改行高或隐藏行（“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮）。 |
插入列 |
插入列。 |
插入行 |
插入行。 |
插入超链接 |
插入新的超链接，即使是在未锁定的单元格中也可执行此操作。 |
删除列 |
删除列。
如果“删除列”受保护而“插入列”并未受保护，则用户可以插入列，但无法删除此列。 |
删除行 |
删除行。
如果“删除行”受保护而“插入行”并未受保护，则用户可以插入行，但无法删除此行。 |
排序 |
使用任何命令对数据进行排序（“数据”选项卡上的“排序和筛选”组）。
无论此设置如何，用户都不能在受保护的工作表中对包含锁定单元格的区域进行排序。 |
使用自动筛选 |
应用自动筛选时，使用下拉箭头更改区域的筛选器。
无论此设置如何，用户都不能应用或删除受保护工作表的自动筛选。 |
使用数据透视表 |
设置格式、更改布局、刷新或修改数据透视表，或者创建新报表。 |
编辑对象 |
执行以下任一操作：
- 对保护工作表之前未解除锁定的图形对象（包括地图、内嵌图表、形状、文本框和控件）做出更改。例如，如果工作表中有运行宏的按钮，可以单击该按钮来运行宏，但不能删除该按钮。
- 对内嵌图表做出更改（如设置格式）。更改该图表的源数据时，该图表仍继续更新。
- 添加或编辑注释。
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编辑方案 |
查看已隐藏的方案、对禁止更改的方案做出更改以及删除这些方案。用户可以更改可变单元格（如果这些单元格未受保护）中的值，还可以添加新方案。 |
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图表工作表元素
选中此复选框 |
防止用户执行的操作 |
内容 |
对属于图表一部分的项目（如数据系列、坐标轴和图例）进行更改。图表将继续反映对其源数据所做的更改。 |
对象 |
对图形对象 （包括形状、文本框和控件 ）进行更改，除非在保护图表工作表之前对这些对象取消了锁定。 |
10、在“取消工作表保护时使用的密码”框中，键入工作表密码，单击“确定”，然后重新键入密码进行确认。
- 密码为可选项。如果不提供密码，则任何用户都可以取消对工作表的保护并更改受保护的元素。
- 请确保所选密码易于记忆，因为如果丢失密码，则无法访问工作表上受保护的元素。
来源：微软官网
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