Excel 2016教程: 处理Excel中的数据

处理 Excel 中的数据

在 "查询向导" 或 "Microsoft Query" 中创建查询后, 您可以将数据返回到 Excel 工作表。 然后, 数据将成为可设置格式和刷新的外部数据区域 或数据透视表 。
格式设置检索的数据     在 Excel 中, 您可以使用图表或自动分类汇总之类的工具演示和汇总 Microsoft Query 检索的数据。 你可以设置数据的格式, 而你的格式将在刷新外部数据时保留。 您可以使用自己的列标签而不是字段名称, 并自动添加行号。
Excel 可以自动为您在区域末尾键入的新数据设置格式, 以匹配前面的行。 Excel 还可以自动复制在前面的行中重复的公式, 并将它们扩展到其他行。
注意: 为了扩展到区域中的新行, 格式和公式必须至少显示在前面五行中的三行中。
您可以随时打开此选项 (或再次关闭):
1、单击“文件”>“选项”>“高级”。
在Excel 2007 中: 单击 " Microsoft Office 按钮  ", 单击 " Excel 选项", 然后单击 "高级" 类别。
2、在 "编辑选项" 部分中, 选择 "扩展数据区域格式和公式" 复选。 要再次关闭自动数据区域格式设置, 请清除此复选框。
刷新外部数据     刷新外部数据时, 运行查询以检索与你的规范匹配的任何新的或已更改的数据。 可以在 Microsoft Query 和 Excel 中刷新查询。 Excel 提供了用于刷新查询的多个选项, 包括在打开工作簿时刷新数据以及按固定时间间隔自动刷新数据。 在刷新数据时, 您可以继续在 Excel 中工作, 也可以在刷新数据时检查状态。 有关详细信息, 请参阅刷新已连接 (导入) 的数据。

来源：微软官网

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