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对excel区域内数据进行排序的技巧

 

 

如图所示,要对A1E4区域里数据按大小进行列的排序,如何进行?

 

1、通常也是简单的方法是,把这些数据先复制到一列或一行,然后排序,再把排好序的数据按需要复制。这种方法麻烦了一点,而且有时并不能达到我们想要的效果。

2、简便的方法:

在想要放排序好的数据的单元格内单击,如图,在A7单元格内单击,输入:
=SMALL($A$1:$E$4,(ROW(A1)-1)*5+COLUMN(A1)) ,然后按回车键,得到最小的数。

 

 

公式向右填充5列,再向下填充4行,或者直接复制公式。结果如下图:

 

 

说明:

公式中“5”为区域最多有5列数据,而且填充复制公式时不得超过区域的行数、数据总个数,超过部分会显示出错代码,填充复制公式时不得超过区域列数,超过会出现数据重复的情况。如下图:

 

 

上例是横向排序的,如果是竖向排序,则把ROWCOLUMN调换,

如果是降序排序,则把SMALL换成LARGE

SMALL得到的是区域里第n个小的数。

LARGE得到的是区域内第n个大的数

 

来源:电脑技巧收藏家



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